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如何用PDF提高工作效率

发布时间:2020-02-19 10:44:02 阅读: 来源:警示牌厂家

今天,数字化和移动办公越来越受到欢迎,企业经营者需要解决的问题更多是合理利用人力和物力资源,当然,最重要的还是降低成本和提高效率。此时,有效而顺畅的工作流程成为解决问题的关键。

我们知道,很多方面都可以改进工作流程,但是这一切手段的基础是将文件转化为数字信息。众所周知,纸制文档使用起来效率低、容易损坏丢失、查找困难、不易分享,而且占用空间大、管理成本高,浪费人力、纸张资源等。

这就是为什么改善工作流程要从文档电子化开始。

最好的文档解决方案必须允许用户一旦获得数据,就可对其方便的保存、查询、检索、甚至编辑、修改,这就意味着这些文档管理系统需要嵌入一个OCR引擎以便它们自动把纸质文档变成可搜索的数据访问格式,比如能直接创建PDF格式的软件。

用户必须借用合适的软件扫描文档转化为常用的办公软件格式,如Word、Excel或可编辑PDF格式。福昕风腾PDF电子文档处理套件就是不错的选择。这是一款专业、安全、实用的PDF办公套件,利用它,你可以很方便的通过扫描仪将纸质文档转化成为PDF格式电子文档,这种文档格式可以忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象,并且不受系统或设备的影响。

福昕风腾套件还可以对转化成的PDF文档进行OCR文字识别。识别后,你可以很方便的对其进行段落编辑,该功能在无电子材料而只有复印材料的情况下尤其重要。同时它可实现对文本的搜索和桌面PDF索引。如果需要和同事或合作伙伴协作和分享,福昕风腾套件也可一键完成。对于需要签字和盖章的PDF文档,它也同样提供了方便快捷的功能予以实现。福昕风腾PDF套件还可以对文档进行权限管理以及加密设置,对于机密文字还可彻底删除,最大限度的保护企业的信息资源,避免损失。

可以说,福昕风腾PDF实现了包括生成、编辑、加工、保护、搜索、显示、打印、安全分发、归档等涵盖整个文档处理工作流程。它简化了企业工作流程,为企业节约大量的人力成本、时间成本和纸质成本,是企业办公系统中不可缺少的组成部分。

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